- Postoloprty
- Základní škola Postoloprty, okres Louny
Předávací protokol pro zaměstnance + VZOR
Kdy využít předávací protokol
Pokud svým zaměstnancům svěřujete hodnotné pomůcky pro výkon práce, je vhodné pro tyto zaměstnance připravit i předávací protokol. Nemusí se jednat jen o případy, kdy zaměstnanec má z titulu pozice nárok na služební vůz. Předávací protokol můžete připravit na svěřené nářadí, služební telefon, notebook. V některých situacích využijete i předávací protokol na klíče, které zaměstnanec odnáší mimo pracoviště.
Doporučujeme vám článek o hmotné odpovědnosti, kde řešíme pro zaměstnance citlivé téma o hmotné odpovědnosti, ať již za způsobený schodek či ztrátu svěřených věcí.
Zjistěte možnosti inzerce |
Zákonné náležitosti předávacího protokolu
Zákoník práce v paragrafu 255 určuje, že zaměstnanec je povinen nahradit škodu způsobenou ztrátou nástrojů, ochranných pracovních prostředků a jiných podobných věcí, které mu zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení. Předávací protokol zaměstnanec musí podepsat, jiná než písemná forma nemá právní váhu.
Jako zaměstnavatel můžete předávací protokol použít pouze v případě, že svěřená věc má hodnotu nižší než 50 000 Kč. Je-li hodnota svěřené věci vyšší než 50 000 Kč, smí být zaměstnanci svěřena jen na základě dohody o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí.
Konkrétní případy
Pojďme se podívat na konkrétní případy, kdy můžete předávací protokol využít.
Služební automobil - při předávání služebního auta dejte svým zaměstnancům podepsat předávací protokol, auto zaměstnanci v některých případech mohou využívat i k soukromým účelům, a toto vše musí být v předávacím protokolu uvedeno.
Co tedy musí obsahovat předávací protokol na služební auto?
- Identifikace zaměstnavatele;
- Identifikace zaměstnance;
- Pro jaké účely je automobil určen (služební a v některých případech i jako služební auto k soukromým účelům);
- Popis automobilu (číslo karoserie, SPZ, uvedení do provozu, stav tachometru při převzetí, výbava, poškození a další důležité informace);
- Kolik klíčů je součástí předávky;
- Jaké dokumenty zaměstnanec obdržel;
- Datum, místo podpisu;
- Doporučujeme podepsat i dohodu o používání služebního osobního automobilu, kde specifikujete detaily k vyúčtování, srážkách ze mzdy.
Notebook, telefon - podobně jako předávací protokol popsaný výše, i předávací protokol na notebook či jiné vybavení musí obsahovat identifikaci zaměstnance a zaměstnavatele, detailní popis vybavení včetně případných vad.
Výhody a nevýhody předávacího protokolu
Vy jako zaměstnavatel rozhodujete, v jakých případech chcete předávací protokol využít.
K výhodám patří evidence předaných věcí, zaměstnanci vědí, že se vám “upsali” a že svěřený majetek budete chtít vrátit. V případě nevrácení majetku můžete na základě podepsaného předávacího protokolu věc či náhradu soudně vymáhat.
Nevýhodami je administrativní zátěž, protože jen písemná forma je přípustná a právně platná. U některých zaměstnanců může vyvolat pocit nedůvěry a snížit jejich motivaci.
Zvažte, zda vynaložený čas na přípravu, evidenci, aktualizaci předávacího protokolu je pro vaši společnost efektivní. Je nutné vzít v úvahu i hodnotu svěřeného majetku a zda byste do soudního sporu se zaměstnancem, který majetek nevrátil, šli.
Objevte možnosti inzerce |
Předávací protokol vzor
Řekli jsme si, kdy můžete předávací protokol využít, jaké jsou zákonné povinnosti, jaké jsou výhody a nevýhody předávacího protokolu. Víte, že platný je jen v písemné podobě.
Současně jsme pro vás připravili předávací protokol zaměstnanec vzor.
Publikováno 13. února 2023
Další rozhovory a články z poradny JenPráce.cz
![Co personalista musí znát o odborové organizaci](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/60/13/e6/8edb855da130b4a9ecfbc5e35d6627ab99cd764774388049573.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co personalista musí znát o odborové organizaci
Získejte základní přehled o odborech, ať již ve vaší společnosti působí odborová organizace, nebo předpokládáte, že bude v dohledné době založena. Shrnuli jsme základní informace o tom, co to je odborová organizace a jaké má vůči ní zaměstnavatel…![Zaměstnavatel nechce převzít výpověď](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cc/bf/b9/da68ee528c93db4ccf106f20836627a9e13f37a846490558894.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Zaměstnavatel nechce převzít výpověď
Ukážeme vám, kdo může ve společnosti výpověď převzít, a dva způsoby, jak si nechat přijetí výpovědi zaměstnavatelem potvrdit. Poradíme vám, jak postupovat, pokud váš zaměstnavatel odmítl převzít výpověď.![Jak správně změnit délku pracovní doby](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/13/f8/7c/6f5a9b975658d97b14f610287c661e65babbeb3775848505290.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak správně změnit délku pracovní doby
Potřebujete zaměstnanci změnit pracovní dobu? Pokud je pracovní doba součástí pracovní smlouvy, potřebujete souhlas dotčeného zaměstnance. Je-li pracovní doba určena vnitřní směrnicí, můžete délku pracovní doby změnit. Pojďte se s námi na jednotlivé…![Doporučující dopis od zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/9a/0d/e0/87d515c17a71a17acf61ef913e661e640b53ff1754048464670.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Doporučující dopis od zaměstnavatele
Doporučující dopis do zaměstnání může být klíčový při rozhodování vašeho nového zaměstnavatele. Z dopisu zjistí, jaké jsou vaše silné stránky, na jakých projektech jste pracovali, jak jste zapadli do současného týmu a mnohem více.![Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/cb/ea/8e/e6917df28ba66c4cd99619f56d661535235a235546206110523.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Výhody a nevýhody sdíleného pracovního místa
Víte, že novela zákoníku práce přinesla sdílené pracovní místo? Sdílení pracovního místa znamená, že minimálně dva zaměstnanci se střídají na stejném pracovním místě a dohromady svými částečnými úvazky pokryjí pracovní úvazek celý. Představíme vám…![Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/bf/21/33/be423e41a23cfe0915b774d70a6615345c495fb836887986708.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Vaše práva při zrušení dovolené zaměstnavatelem
Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené svých zaměstnanců. Zjistěte, kdy může zaměstnavatel zrušit dovolenou, i tu, kterou již máte zaplacenou, nebo vás v průběhu dovolené z ní odvolat zpět do práce. Ukážeme vám, co všechno následně zaměstnavatel musí…![Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/6a/ec/21/f00fa1eca101ba98ba5243e2a6660fde32e52fb235922246621.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Co dělat, když vám zaměstnavatel nezaplatil
Poradíme vám, co dělat, když zaměstnavatel neplatí mzdu a co dělat, když zaměstnavatel neplatí sociální a zdravotní pojištění. Nevyplacená nemocenská? I s tím vám poradíme. Dozvíte se také, jak správně podat stížnost na zaměstnavatele.![Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/2b/e6/c3/3a3e04e165de8378f5fced2a2b660fd41dd2daa730743975253.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Půjčka zaměstnanci jako benefit společnosti
Zvažujete nový benefit pro své zaměstnance? Co například půjčka pro zaměstnance! Zjistěte, jaké typy půjček můžete zaměstnancům poskytnout, jaké jsou daňové dopady jednotlivých typů půjček.![Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/91/3d/e7/902bbe89148efc4016389e96ca65f968f33f682947836586284.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele
Poradíme vám, jak podat insolvenční návrh na zaměstnavatele, který vám například nevyplácí vaši mzdu nebo odstupné. Máte dvě možnosti, jak své peníze získat zpět. V článku najdete i vzor insolvenčního návrhu.![Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/5c/2c/7d/cdb110cc6af8b7923745c876ed65f96719330f4453504291466.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Proč mít připravenou pracovní náplň + VZOR
Pracovní náplň, se kterou zaměstnance prokazatelně seznámíte, vám pomůže s určením konkrétních povinností, které má zaměstnanec zastávat. Poradíme, kdo pracovní náplň připravuje, v jakých případech ji může zaměstnavatel změnit či doplnit. Získáte…![Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/ba/28/77/39889124bb50ee44da0cb72e3c65f2bbbd61720549598297266.jpg-e-300-180-1x.jpg)
Dvě zaměstnání současně - daně, nemocenská
Chcete si přivydělat a máte dvě zaměstnání? Můžete mít ke své pracovní smlouvě uzavřenou dohodu u svého stávajícího zaměstnavatele, pokud práce na dohodu bude jiná než ta, kterou děláte na základě pracovní smlouvy. Nebo můžete mít zaměstnavatele dva…![Co dělat, když zaměstnanec nepřišel do práce](https://www.jenprace.cz/thumb/data/magazine/articles/44/b7/e0/8c8b15654c0bffde885be3e45665f2b324640d1018933989840.jpg-e-300-180-1x.jpg)